 |
আমাদের বিভিন্ন সামাজিক সমস্যা সমাধান ও সামাজিক উন্নয়নের জন্য এমপির কাছে আপনি একটি আবেদনপত্র লিখুন। একাধিক কর্তৃপক্ষ, স্কুল এবং বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে এমপির কাছে দরখাস্ত লেখা হয়। বেশ কিছু সমাজকল্যাণমূলক এনজিও তাদের আর্থিক উন্নয়নের জন্যও এমপির কাছে দরখাস্ত লিখে থাকেন। রাস্তা ও সেতু নির্মাণের জন্য এমপির কাছে আবেদনপত্র জমা দিতে হয়। স্কুলে বিভিন্ন সুযোগ-সুবিধার জন্য এমপির কাছে একটি আবেদনপত্র লিখতে হয়।
এ ধরনের বিভিন্ন সমাজকল্যাণমূলক কর্মকাণ্ডে এমপিকে অবশ্যই বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে আবেদন করতে হবে। বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে এমপির কাছে দরখাস্ত লেখা সম্ভব হয়ে উঠেনা। তাই যে কোনো সমস্যাকে সম্মানজনকভাবে সমাধানের জন্য এমপির কাছে আর্থিক সাহায্যের আহ্বান জানানো হয়। নির্দিষ্ট এলাকার বাসিন্দারা বিভিন্ন সামাজিক সমস্যার জন্য তারা তাদের এলাকার নির্বাচিত জনপ্রতিনিধিদের কাছে তাদের সমস্যা সমাধানের জন্য আবেদন করতে পারেন।
সংসদ সদস্যরা সমাজের উন্নয়নে মৌলিক ভূমিকা পালন করে থাকে। সংসদ সদস্যদের কাছে আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখা একটি সহজ বিষয়। সাধারণ মানুষ তাদের প্রয়োজনে সংসদ সদস্যদের কাছে আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখেন। জনগণের প্রত্যক্ষ ভোটে নির্বাচিত এমপিদের প্রধান কাজ হলো জনগণের সমস্যা সমাধান করা। জনগণের অধিকার আছে তাদের নির্বাচিত প্রতিনিধিদের সাথে তাদের সমস্যা নিয়ে কথা বলার এবং প্রতিকার চাওয়ার। বড় বড় প্রতিষ্ঠানের আবেদনপত্র লেখা একটি সাধারণ বিষয় মনে হলেও এমপির নিকট আবেদনপত্র লিখতে সবাই একটু বেশী ভয় পান। যেহেতু অনুরোধটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পাঠানো হবে, তাই আবেদনপত্র/দরখাস্তটি নিশ্চিত করতে হবে যে সকল বানান সঠিক এবং গ্রহণযোগ্য।
আবেদনপত্র লেখার সঠিক নিয়ম?
- তারিখটি প্রথমে পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে লিখতে হবে। (উদাহরণস্বরূপ, তারিখ: ০৬-০২-২০..)
- তারিখের সাথে, নীচে প্রাপকের নাম/পদবী লিখুন। (যেমন, আবেদনপত্র লেখা ব্যক্তির নাম/পদবী)
- তারপর প্রাপক বা প্রতিষ্ঠানের সঠিক ঠিকানা টাইপ করুন।
- পরবর্তী, সংক্ষেপে অ্যাপ্লিকেশনের মূল বিষয়বস্তু।
- পরবর্তী, আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যাখ্যা সহ অনুরোধের কারণগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। এখানে আপনি মূল বিষয়বস্তু উল্লেখ করবেন।
- সম্পূর্ণ বিবরণের শেষে, নীচে "বিনীত নিবেদক" শব্দগুলি লিখুন এবং স্পষ্টভাবে আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
- আবেদনটি অবশ্যই একটি খামে ঢুকিয়ে প্রাপকের কাছে পাঠাতে হবে।
বাংলা আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার নিয়ম
- আবেদনপত্র/দরখাস্ত সর্বদা এক পৃষ্ঠায় লিখতে হবে।
- আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার পাতায় কোন মার্জিন দেয়া যাবে না। (এটি আবেদনপত্র/দরখাস্তের সৌন্দর্য নষ্ট করে)।
- আবেদনপত্র/দরখাস্তের উপর কোন কাঁটাছেড়া লেখা থাকা উচিত নয়।
- বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন। বানান অবশ্যই ভুল করবেন না।
- অনুগ্রহ করে দরখাস্ত/আবেদনে অপ্রয়োজনীয় শব্দ লিখবেন না। মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন।
- স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় দরখাস্ত/আবেদনপত্র লিখুন, যাতে যে কেউ সহজেই পড়তে পারে। কারণ এই ধরনের পত্রে অগোছালো লেখাকে প্রাধান্য কম দেয়া হয়।
সেজন্য আমরা এমপির কাছে কীভাবে সঠিকভাবে অনুরোধ লিখতে হয় তার একটি নমুনা কপি আপনাদের সামনে তুলে ধরার চেষ্টা করেছি। আপনি এই নমুনা অনুলিপি অনুসরণ করে মাননীয় এমপির কাছে যেকোনো ধরনের পিটিশন বা অনুরোধ পত্র লিখতে পারেন।
এমপির কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
তারিখ : ১৭ জানুয়ারি ২০২৫ ইং
বরাবর,
এমপি
নবীগঞ্জ উপজেলা, সিলেট।
বিয়ষ : চিকিৎসার উন্নয়নে হাসপাতাল স্থাপনের আবেদন।
মহোদয়,
যথাবিহীত সম্মানপ্রদর্শণ পূর্বক নিবেদন এই যে, আমরা আপনার নবীগঞ্জ উপজেলার বাসিন্দা। এই উপজেলায় মাত্র ৩ টি হাসপাতাল রয়েছে। চিকিৎসা সেবা নেওয়ার জন্য পুরো উপজেলার মানুষ এই হাসপাতালগুলোতে ভীড় করে। ফলে প্রায় সময় এমন হয় যে, হাসপাতাল গুলোতে খালি সিট পাওয়া দুষ্কর। এমতবস্থায় চিকিৎসার অভাবে অগণিত রোগী যথাযথ চিকিৎসা থেকে বঞ্চিত হয়।
অতএব, জনাব আপনার নিকট নবীগঞ্জ উপজেলার বাসিন্দাদের আবেদন হলো উক্ত উপজেলায় আরও একটি নতুন হাসপাতাল নির্মাণ করে জন সাধারণের চিকিৎসা নিশ্চিত করে আমাদের বাধিত করবেন।
উপজেলাবাসীর পক্ষ থেকে নিবেদনকারী
নাম : মো. আজিজুর রহমান
পিতা : মো. কাওছার মিয়া
গ্রাম : সৈয়দপুর (২ নং ওয়ার্ড)
উপজেলা : নবীগঞ্জ
মোবাইল : +৮৮০১৭*****৪৬২
বি. দ্র. : প্রয়োজন অনুযায়ী উক্ত দরখাস্তের সাথে আরো বিষয় যুক্ত করতে হতে পারে। যেমন – আপনার এলাকার ১০ /২০ জন ব্যক্তির নাম বা তাদের নামের স্বাক্ষর।
মাননীয় এমপির কাছে দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে অবশ্যই দরখাস্তের বিষয়টি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। আর অবশ্যই দরখাস্ত সহজ ও সুন্দর ভাষা ব্যবহার করতে লিখতে হবে। তা নাহলে দরখাস্ত প্রত্যাখ্যানের সম্ভবনা রয়েছে।
মাননীয় এমপি সাহেব নিশ্চই সামাজিক ভাবে একজন সম্মানিত ব্যক্তি। তাদের ব্যস্ততা আমাদের চাইতে অনেক বেশি। তাই দরখাস্তে অপ্রাসঙ্গিক কোনো বক্তব্য লিখবেন না। যাইহোক, আশাকরি মাননীয় এমপির কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে আপনারা অবগত হতে পেরেছেন।
শুধু এমপিদের কাছেই নয়, জনগণের বিভিন্ন ব্যক্তিগত ও সামাজিক সমস্যা সমাধানে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ সরকারি প্রতিষ্ঠানে আবেদনের মাধ্যমে তথ্য সরবরাহ করতে হয়। তাই আবেদন/দরখাস্ত লেখার সময় সবাই একটু বেশি সচেতনতা অবলম্বন করতে হয়।
আপনার সমস্যার উপর নির্ভর করে, আপনি উপরের উদাহরণটি দেখে এমপির কাছে একটি অনুরোধ পত্র লিখতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি আমাদের আবেদন ফর্মটি হুবহু কপি করে নেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। এই কারণে, এখানে নমুনা পত্রের মাধ্যমে এমপির কাছে আপনার নিজের অনুরোধ পত্র লিখুন।