মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম কানুন ও এর সঠিক নিয়ম কি

মেয়রের কাছে দরখাস্ত

বিভিন্ন সমস্যায় পড়লে মেয়রের কাছে আমাদের দরখাস্ত লিখতে হয়। বিভিন্ন প্রয়োজনীয় সমস্যা সমাধানের জন্যও মেয়রের কাছে আবেদনপত্র লিখতে হচ্ছে। কিন্তু স্কুল ছুটির আবেদন এবং মেয়রের কাছে দরখাস্ত সম্পূর্ণ আলাদা বিষয়। এজন্য অবশ্যই আপনাকে সঠিকভাবে মেয়রের কাছে একটি দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানতে হবে

আপনাকে অবশ্যই পৌরসভা এলাকার মধ্যে থাকতে হবে। পৌরসভা এলাকার প্রধানকে বলা হয় মেয়র। মেয়র আমাদের বিভিন্ন সমস্যার সমাধান করেন। তাই আমরা যখন কোনো সমস্যার সম্মুখীন হতে হয়, তখন আমাদের মেয়রের কাছে দরখাস্ত লিখতে হয় মাঝেমধ্যেই। এজন্য আমাদের মেয়রের কাছে আবেদনপত্র লেখার নিয়ম-কানুন জানতে হবে।

মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম?

  • তারিখটি প্রথমে পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে লিখতে হবে। (উদাহরণস্বরূপ, তারিখ: ০৬-০২-২০..)
  • তারিখের সাথে, নীচে প্রাপকের নাম/পদবী লিখুন। (যেমন, আবেদনপত্র লেখা ব্যক্তির নাম/পদবী)
  • তারপর প্রাপক বা প্রতিষ্ঠানের সঠিক ঠিকানা টাইপ করুন।
  • পরবর্তী, সংক্ষেপে অ্যাপ্লিকেশনের মূল বিষয়বস্তু।
  • পরবর্তী, আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যাখ্যা সহ অনুরোধের কারণগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। এখানে আপনি মূল বিষয়বস্তু উল্লেখ করবেন।
  • সম্পূর্ণ বিবরণের শেষে, নীচে “বিনীত নিবেদক” শব্দগুলি লিখুন এবং স্পষ্টভাবে আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
  • আবেদনটি অবশ্যই একটি খামে ঢুকিয়ে প্রাপকের কাছে পাঠাতে হবে।

বাংলায় মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম

  • আবেদনপত্র/দরখাস্ত সর্বদা এক পৃষ্ঠায় লিখতে হবে।
  • আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার পাতায় কোন মার্জিন দেয়া যাবে না। (এটি আবেদনপত্র/দরখাস্তের সৌন্দর্য নষ্ট করে)
  • আবেদনপত্র/দরখাস্তের উপর কোন কাঁটাছেড়া লেখা থাকা উচিত নয়।
  • বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন। বানান অবশ্যই ভুল করবেন না।
  • অনুগ্রহ করে দরখাস্ত/আবেদনে অপ্রয়োজনীয় শব্দ লিখবেন না। মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন।
  • স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় দরখাস্ত/আবেদনপত্র লিখুন, যাতে যে কেউ সহজেই পড়তে পারে। কারণ এই ধরনের পত্রে অগোছালো লেখাকে প্রাধান্য কম দেয়া হয়।

নমুনা – ১

নীচের মেয়রের কাছে নমুনা দরখাস্ত পত্র অনুসরণ করে, আপনি একটি দরখাস্ত লিখতে পারেন। অনুরোধ পত্র লেখার সময় অবশ্যই আপনার নাম, ঠিকানা এবং সমস্যা উল্লেখ করতে হবে। আমি নীচে একজন ব্যক্তির নাম, ঠিকানা এবং সমস্যাটি আপনাকে ব্যাখ্যা করার জন্য ব্যবহার করছি৷

তারিখ: ১০/০২/২০..

বরাবর,

মাননীয় মেয়র

উত্তর ঢাকা সিটি কর্পোরেশন

ঢাকা মহানগর, বাংলাদেশ

 

বিষয়: সাইকেল পেতে আবেদনপত্র

 

জনাব,

আসসালামু আলাইকুম, মাননীয় মেয়র। আমি আপনার একজন এলাকার বাসিন্দা। আমাকে প্রতিদিন বাসে করে কলেজে / বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়তে যেতে হয়। কিন্তু আমার পরিবার প্রতিদিন বাসে চড়ার সামর্থ্য রাখে না। আমার বাইক নেই বলে আমি কলেজে / বিশ্ববিদ্যালয়ে যেতে পারি না। আমাকে একটা সাইকেল দিলে আমি নিয়মিত কলেজে / বিশ্ববিদ্যালয়ে যেতে পারব।

অতএব, আমি আপনাকে একটি সাইকেল দান করতে অনুরোধ করছি, এতে আমি চির কৃতজ্ঞ থাকব।

 

আবেদক,

আপনার পূর্ণ নাম

উত্তর ঢাকা সিটি কর্পোরেশন

ঢাকা মহানগর, বাংলাদেশ

আপনাকে মেয়রের কাছে একটি নমুনা দরখাস্ত লিখার নিয়ম দেখানো হয়েছে। আপনি যদি চান আমার উদাহরণ অনুসরণ করতে পারেন, মেয়রের কাছে আবেদনপত্র লেখার জন্য বেশ কিছু বিষয় রয়েছে। কোনো অর্থনৈতিক সমস্যার জন্যও যদি মেয়রের কাছে আবেদন করতে চান, তাহলে উপরের নমুনা অনুসরণ করুন। অথবা আপনি উপরের উদাহরণ অনুসরণ করে এইধরনের আবেদনটি লিখতে পারেন।

নমুনা – ২

কীভাবে আর্থিক সহায়তার জন্য মেয়রের কাছে আবেদন করা যায় তা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। এখন আলোচনা করব, আপনার এলাকায় কোনো দুর্নীতি দেখলে। তাহলে সেই দুর্নীতির কথা নিয়ে মেয়রের কাছে আবেদন করতে পারেন। আপনার এলাকায় বিভিন্ন ধরনের দুর্নীতি হতে পারে। দুর্নীতির নমুনা আপনাদের সামনে তুলে ধরছি। দুর্নীতির বিষয়ে মেয়রের কাছে একটি দরখাস্ত লেখার নিয়মগুলি নিম্নরূপ:

তারিখ: ১০/০২/২০..

বরাবর,

মাননীয় মেয়র

উত্তর ঢাকা সিটি কর্পোরেশন

বিষয়: ড্রাগ সমস্যা সমাধানের জন্য আবেদন

 

জনাব,

আমার বিনীত নিবেদন যে, আমি আপনাদের এলাকার একজন বিবেকবান নাগরিক। আজ আমাদের এলাকায় ছোট ছোট ছেলেমেয়েরা মাদকে আসক্ত হয়ে পড়ছে। এভাবে সব শিশু মাদকাসক্ত হয়ে পড়লে, আমাদের পুরো দেশ মাদকে আসক্ত হয়ে পড়বে। সেজন্য আমাদের আগে থেকেই সচেতন হতে হবে।

তাই আপনাদের কাছে একটি জরুরী অনুরোধ আমাদের এলাকার মধ্যে যারা মাদক সেবনের সাথে জড়িত তাদের যত দ্রুত সম্ভব গ্রেফতার করা হোক। এছাড়াও বিদেশ থেকে মাদক চোরাচালান বন্ধ করুন।

 

আবেদক,

আপনার পূর্ণ নাম

উত্তর ঢাকা সিটি কর্পোরেশন

ঢাকা মহানগর, বাংলাদেশ

 

অবশেষে কিছু কথা,

মেয়রের কাছে একটি দরখাস্ত লিখতে হলে আপনাকে প্রথমে মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানতে হবে। মেয়রের কাছে আবেদনপত্র লেখার আগে কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখতে হবে। মেয়রের কাছে আবেদনপত্র লেখার সময় আপনি বানান ভুল করতে পারবেন না। এছাড়াও আপনি যে বিষয়টি মেয়রের কাছে উপস্থাপন করতে চাচ্ছেন, সেই বিষয়টি সরাসরি আবেদনপত্রে লিখতে হবে।

আজ আমরা মেয়রের কাছে একটি দরখাস্ত লেখার নিয়ম নিয়ে আলোচনা করলাম। উপরে আমরা মেয়রকে দুটি সমস্যার বিষয় নিয়ে আবেদন করেছি। আপনার সমস্যার উপর নির্ভর করে, আপনি উপরের উদাহরণটি দেখে মেয়রকে একটি অনুরোধ পত্র লিখতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি আমাদের আবেদন ফর্মটি হুবহু কপি করে নেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। এই কারণে, এখানে নমুনা পত্রের মাধ্যমে মেয়রকে আপনার নিজের অনুরোধ পত্র লিখুন।

আরও পড়ুন – জানুন সবচেয়ে সহজে চেয়ারম্যান এর কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম

Similar Posts