আমরা সবাই জানি ছাত্রজীবনে আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার গুরুত্ব অপরিসীম। প্রধান শিক্ষকের কাছে প্রশংসা পত্রের জন্য আবেদন বা দরখাস্ত লিখতে হয় মাঝেমধ্যেই? আর এজন্য আমাদের অনেকেরই অনলাইনে বিভিন্ন দরখাস্তের ফরম্যাট খুজতে হয়। আর তাই আজকের এই পোষ্ট আপনাদের জন্য নিয়ে আসলাম, আরও অনেক পোষ্ট পেতে আমাদের গুগল নিউজ ফলো করতে পারেন।
প্রশংসা পত্রের জন্য আবেদন লেখার সঠিক নিয়ম?
- তারিখটি প্রথমে পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে লিখতে হবে। (উদাহরণস্বরূপ, তারিখ: ০৬-০২-২০..)
- তারিখের সাথে, নীচে প্রাপকের নাম/পদবী লিখুন। (যেমন, আবেদনপত্র লেখা ব্যক্তির নাম/পদবী)
- তারপর প্রাপক বা প্রতিষ্ঠানের সঠিক ঠিকানা টাইপ করুন।
- পরবর্তী, সংক্ষেপে অ্যাপ্লিকেশনের মূল বিষয়বস্তু।
- পরবর্তী, আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যাখ্যা সহ অনুরোধের কারণগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। এখানে আপনি মূল বিষয়বস্তু উল্লেখ করবেন।
- সম্পূর্ণ বিবরণের শেষে, নীচে “বিনীত নিবেদক” শব্দগুলি লিখুন এবং স্পষ্টভাবে আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
- আবেদনটি অবশ্যই একটি খামে ঢুকিয়ে প্রাপকের কাছে পাঠাতে হবে।
বাংলায় প্রশংসা পত্রের জন্য আবেদন/দরখাস্ত লেখার নিয়ম
- আবেদনপত্র/দরখাস্ত সর্বদা এক পৃষ্ঠায় লিখতে হবে।
- আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার পাতায় কোন মার্জিন দেয়া যাবে না। (এটি আবেদনপত্র/দরখাস্তের সৌন্দর্য নষ্ট করে)।
- আবেদনপত্র/দরখাস্তের উপর কোন কাঁটাছেড়া লেখা থাকা উচিত নয়।
- বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন। বানান অবশ্যই ভুল করবেন না।
- অনুগ্রহ করে দরখাস্ত/আবেদনে অপ্রয়োজনীয় শব্দ লিখবেন না। মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন।
- স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় দরখাস্ত/আবেদনপত্র লিখুন, যাতে যে কেউ সহজেই পড়তে পারে। কারণ এই ধরনের পত্রে অগোছালো লেখাকে প্রাধান্য কম দেয়া হয়।
প্রশংসা পত্রের জন্য আবেদন লেখার নিয়ম
০৬/০৭/২০..
বরাবর,
মাননীয় প্রধান শিক্ষক
আপনার বিদ্যালয়ের নাম লিখুন
থানার নাম, জেলার নাম
বিষয়ঃ- প্রশংসাপত্রের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয়ে নিবেদন এই যে, আমি আপনার স্কুলের একজন নিয়মিত ছাত্রী। ২০১৪ সালে কুমিল্লা বোর্ডের অধীনে অনুষ্ঠিত (আপনি কোন ক্লাসে পড়েন তা লিখুন) পরীক্ষায় আমি জিপিএ-৫ পেয়ে উত্তীর্ণ হয়েছি। স্কুলে গত পাঁচ বছর অধ্যয়নকালে ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক কর্মকাণ্ডে আমি সক্রিয়ভাবে জড়িত ছিলাম। কোনো আইনশৃঙ্খলা বিরোধী কাজের সঙ্গে আমার কোনো সম্পৃক্ততা ছিল না। আমি কলেজে উচ্চ-মাধ্যমিক শ্রেণিতে ভর্তি হতে ইচ্ছুক। তাই আপনার স্বাক্ষরিত একটি প্রশংসাপত্র অত্যন্ত প্রয়োজন।
অতএব, অনুগ্রহপূর্বক আমাকে চারিত্রিক ও শিক্ষাবিষয়ক প্রশংসাপত্র প্রদান করে বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক,
(আপনার নাম লিখুন)
(আপনার শ্রেণী লিখুন)
পরীক্ষার ক্রমিক নম্বর: ১৬৩৫৫৪
রেজিস্ট্রেশন নম্বর : ১৩২৭৩৫৪
সাল: ২০১৪
শাখাঃ ব্যবসা
(আপনার স্কুলের নাম লিখুন)
(উপজেলা, থানার নাম লিখুন)
আপনার সমস্যার উপর নির্ভর করে, আপনি উপরের উদাহরণটি দেখে প্রধান শিক্ষককে একটি অনুরোধ পত্র লিখতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি আমাদের আবেদন ফর্মটি হুবহু কপি করে নেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। এই কারণে, এখানে নমুনা পত্রের মাধ্যমে প্রধান শিক্ষককে আপনার নিজের অনুরোধ পত্র লিখুন।
আরও পড়ুন – প্রধান শিক্ষককে ক্লাস চতুর্থ ঘণ্টার পর স্থগিত এর জন্য দরখাস্ত