আমরা সবাই জানি ছাত্রজীবনে আবেদন পত্র/দরখাস্ত লেখার গুরুত্ব অপরিসীম। প্রধান শিক্ষকের কাছে স্কুলে ছাড়পত্রের জন্য আবেদন বা দরখাস্ত লিখতে হয় মাঝেমধ্যেই? আর এজন্য আমাদের অনেকেরই অনলাইনে বিভিন্ন দরখাস্তের ফরম্যাট খুজতে হয়। আর তাই আজকের এই পোষ্ট আপনাদের জন্য নিয়ে আসলাম, আরও অনেক পোষ্ট পেতে আমাদের গুগল নিউজ ফলো করতে পারেন।
ছাড়পত্রের জন্য আবেদন লেখার সঠিক নিয়ম?
- তারিখটি প্রথমে পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে লিখতে হবে। (উদাহরণস্বরূপ, তারিখ: ০৬-০২-২০..)
- তারিখের সাথে, নীচে প্রাপকের নাম/পদবী লিখুন। (যেমন, আবেদনপত্র লেখা ব্যক্তির নাম/পদবী)
- তারপর প্রাপক বা প্রতিষ্ঠানের সঠিক ঠিকানা টাইপ করুন।
- পরবর্তী, সংক্ষেপে অ্যাপ্লিকেশনের মূল বিষয়বস্তু।
- পরবর্তী, আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যাখ্যা সহ অনুরোধের কারণগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। এখানে আপনি মূল বিষয়বস্তু উল্লেখ করবেন।
- সম্পূর্ণ বিবরণের শেষে, নীচে “বিনীত নিবেদক” শব্দগুলি লিখুন এবং স্পষ্টভাবে আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
- আবেদনটি অবশ্যই একটি খামে ঢুকিয়ে প্রাপকের কাছে পাঠাতে হবে।
বাংলায় ছাড়পত্রের জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
- আবেদনপত্র/দরখাস্ত সর্বদা এক পৃষ্ঠায় লিখতে হবে।
- আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার পাতায় কোন মার্জিন দেয়া যাবে না। (এটি আবেদনপত্র/দরখাস্তের সৌন্দর্য নষ্ট করে)।
- আবেদনপত্র/দরখাস্তের উপর কোন কাঁটাছেড়া লেখা থাকা উচিত নয়।
- বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন। বানান অবশ্যই ভুল করবেন না।
- অনুগ্রহ করে দরখাস্ত/আবেদনে অপ্রয়োজনীয় শব্দ লিখবেন না। মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন।
- স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় দরখাস্ত/আবেদনপত্র লিখুন, যাতে যে কেউ সহজেই পড়তে পারে। কারণ এই ধরনের পত্রে অগোছালো লেখাকে প্রাধান্য কম দেয়া হয়।
ছাড়পত্রের জন্য আবেদন লেখার নিয়ম
০৬/০৭/২০..
বরাবর,
মাননীয় প্রধান শিক্ষক
আপনার বিদ্যালয়ের নাম লিখুন
থানার নাম, জেলার নাম
বিষয়ঃ- ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের (আপনি কোন ক্লাসে পড়েন তা লিখুন) একজন নিয়মিত ছাত্রী। আমার বাবার চাকরি (এক এলাকা থেকে অন্য এলাকায় পরিবর্তন) হওয়াতে আমাদের পরিবারের সবাইকে বাবার সাথে (সেই এলাকার নাম লিখুন) শহরে থাকা অত্যাবশ্যকীয় হয়ে পড়েছে। এমন অবস্থায় এতো দুরত্বের ব্যবধানে আমার পক্ষে আপনার বিদ্যালয়ে পড়াশোনা করা অসম্ভব হয়ে যাচ্ছে।
অতএব, বিনীত নিবেদন, আমার সমস্যার কথা বিবেচনা করে ছাড়পত্রের জন্য আবেদন গ্রহন করে, আমাকে নতুন স্কুলে ভর্তি হওয়ার জন্য ছাড়পত্র দিতে মহোদয়ের মর্জি হউক।
বিনীত নিবেদক,
(আপনার নাম লিখুন)
(আপনার শ্রেণী লিখুন)
রোল – ….
আপনার সমস্যার উপর নির্ভর করে, আপনি উপরের উদাহরণটি দেখে প্রধান শিক্ষককে একটি অনুরোধ পত্র লিখতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি আমাদের আবেদন ফর্মটি হুবহু কপি করে নেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। এই কারণে, এখানে নমুনা পত্রের মাধ্যমে প্রধান শিক্ষককে আপনার নিজের অনুরোধ পত্র লিখুন।
আরও পড়ুন – প্রধান শিক্ষককে ক্লাস চতুর্থ ঘণ্টার পর স্থগিত এর জন্য দরখাস্ত