চেয়ারম্যান এর কাছে পত্র বা দরখাস্ত লেখার নিয়ম জেনে নিন

দেশের প্রত্যন্ত অঞ্চলের মানুষ অবধি সরকার এর বিভিন্ন সুযোগ, সুবিধা ও অভিযোগ পৌঁছানোর জন্য বিভিন্ন ধরনের ব্যবস্থা করে রেখেছে। তারমধ্যে আমাদের কাছের একজন হলো ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান। থানার বা উপজেলার জন্য এমপি, মেয়র, কাউন্সিল আরো বেশ কিছু পদের লোক থাকে। তেমনি ইউনিয়ন পর্যায়ে আছে চেয়ারম্যান। একজন চেয়ারম্যানের দ্বায়িত্ব তার অধীনে থাকা সকল মানুষের সেবা করা। এটা যেমন তার দ্বায়িত্ব তেমনি আপনার বা উক্ত এলাকার মানুষের দ্বায়িত্ব তার ব্যাক্তিগত অথবা সামাজিক যে কোন সমস্যা হলে সেটা চেয়ারম্যান কে জানানো। চেয়ারম্যানকে নিজের সমস্যার কথা জানানো বা এটি সমাধান এর সবচেয়ে কার্যকারি মাধ্যম হলো চেয়ারম্যান এর কাছে পত্র বা দরখাস্ত লিখা।

চেয়ারম্যান এর কাছে পত্র বা দরখাস্ত লেখার নিয়ম অনেকেই হয়তো জানে। কিন্তু যেহেতু সম্মানিত একজন ব্যাক্তির কাছে দরখাস্ত লিখতে হবে, তাই খুব সর্তক থাকা ভালো যাতে কোন ভূল না হয়। আবার অনেকে দরখাস্ত লেখার নিয়ম যানেন কিন্তু চিন্তায় থাকেন চেয়ারম্যান এর কাছে দেওয়া দরখাস্তের নিয়ম আলাদা কিনা। ইত্যাদি বিষয়ের কারণে অনেকেই চেয়ারম্যান এর কাছে পত্র বা দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানতে গুগলে অনুসন্ধান করেন।

আপনাদের সমস্যার সমাধান আজকের এই পোষ্টে পাবেন। এখানে খুব সুন্দর ভাবে ধাপের পরে ধাপ দিয়ে চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম দেখিয়ে দিবো। প্রতিটা ধাপ সময় নিয়ে পড়তে হবে।

চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম –

১) স্বাভাবিক ভাবেই বা অন্য সব দরখাস্তের মতো প্রথমে তারিখ দিয়ে শুরু করতে হবে। আপনি যে কোন কারণে বা যে কারো কাছে দরখাস্ত জমা দিলে প্রথমে কাগজের বাম সাইডে সব লেখার উপরে তারিখ লিখতে হবে। তারিখ লিখবেন  – দিন/মাস/বছর এই ফর্মেটে।  (নিচে ছবি অনুসরণ করুন)

২) তারিখ লেখার পর বরাবর লিখতে হবে। এইটা তারিখ এর নিচেই লিখতে হবে। তারিখ এর নিচে বাম সাইডে। বরাবর লেখার মানে পরের দাপ ফলো করলে বুঝতে পারবে।

৩) বরাবর লেখার পর লিখতে হবে “চেয়ারম্যান”। চেয়ারম্যান শব্দটি হবে বরাবর লেখার পরের লাইনে। এবং বরাবর শব্দের শেষ অক্ষর (র) এর নিচে চেয়ারম্যান লিখতে হবে। (নিচে ছবি অনুসরণ করুন)

৪) চেয়ারম্যান লেখার পর চেয়ারম্যান শব্দের নিচে আপনার এলাকার ইউনিয়ন পরিষদ এর নাম লিখতে পারেন। যেমনঃ ” ক” ইউনিয়ন পরিষদ। ইউনিয়ন পরিষদ ছাড়া যদি চেয়ারম্যান এর অন্য কোন কার্যালয় থাকে সেটা লেখতে পারেন।

৫)  এখন আপনার কাজ হলো থানা ও জেলার নাম লেখা৷ ইউনিয়ন পরিষদ লেখার পর পরের লাইনে লিখবেন আপনার থানা ও জেলার নাম।

এখানে ১-৫ পর্যন্ত দেখানো ধাপ গুলো হলো দরখাস্তের প্রথম ধাপ। পরের দাপ গুলোতে দেখাবো কি ভাবে আপনার সমস্যার কথা দরখাস্তে জানাবেন। সুন্দর করে সবগুলো ধাপ ফলো করুন।

৬) থানা ও জেলা লেখার পর একটু ফাঁকা জায়গা রেখে দিবেন। তারপর বিষয়ঃ লিখে আপনি কি জন্য সাহায্য চান সেটা ছোট করে লিখবেন।

৭) বিষয় লেখার পর আবার একটু ফাকা রেখে লিখবেন জনাব। জনাব লেখার পর আপনার মূল কথা লিখতে হবে।

৮) দরখাস্তের বডি বা মূল কথার অংকশটা আপনি বিনীত নিবেদন এই যে দিয়ে শুরু করতে পারেন। এবং তারপর আপনি অথবা আপনার এলাকার তথ্য দিবে৷ এবং আপনার সমস্যা বলবেন। এই গুলো মাত্র ৪-৫ লাইনে শেষ করবেন।