অফিস থেকে অগ্রিম ছুটি এর জন্য আবেদনপত্র জরুরি প্রয়োজনে

আমরা সবাই জানি কর্ম-জীবনে আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার গুরুত্ব অপরিসীম। জরুরি প্রয়োজনে অফিস থেকে অগ্রিম ছুটি এর আবেদন লিখতে হয় মাঝেমধ্যেই? আর এজন্যই তো আমরা অনেকে অনলাইনে দরখাস্ত এর বিভিন্ন ফরম্যাট বিষয়ে ধারনা পেতে চেষ্টা করেন। আজকের এই পোষ্টটি তাদের জন্যই উপস্থাপন করলাম, আর আপনি এমন আরও অনেক দরখাস্তের ফরম্যাট পেতে আমাদের গুগল নিউজ ফলো করতে পারেন।

অফিস থেকে অগ্রিম ছুটি আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম?

• তারিখটি প্রথমে পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে লিখতে হবে। (উদাহরণস্বরূপ, তারিখ: ০৬-০২-২০..)
• তারিখের সাথে, নীচে প্রাপকের নাম/পদবী লিখুন। (যেমন, আবেদনপত্র লেখা ব্যক্তির নাম/পদবী)
• তারপর প্রাপক বা প্রতিষ্ঠানের সঠিক ঠিকানা টাইপ করুন।
• পরবর্তী, সংক্ষেপে অ্যাপ্লিকেশনের মূল বিষয়বস্তু।
• পরবর্তী, আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যাখ্যা সহ অনুরোধের কারণগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। এখানে আপনি মূল বিষয়বস্তু উল্লেখ করবেন।
• সম্পূর্ণ বিবরণের শেষে, নীচে “বিনীত নিবেদক” শব্দগুলি লিখুন এবং স্পষ্টভাবে আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
• আবেদনটি অবশ্যই একটি খামে ঢুকিয়ে প্রাপকের কাছে পাঠাতে হবে।

বাংলা অফিস থেকে অগ্রিম ছুটি আবেদন লেখার নিয়ম

• আবেদনপত্র/দরখাস্ত সর্বদা এক পৃষ্ঠায় লিখতে হবে।
• আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার পাতায় কোন মার্জিন দেয়া যাবে না। (এটি আবেদনপত্র/দরখাস্তের সৌন্দর্য নষ্ট করে)।
• আবেদনপত্র/দরখাস্তের উপর কোন কাঁটাছেড়া লেখা থাকা উচিত নয়।
• বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন। বানান অবশ্যই ভুল করবেন না।
• অনুগ্রহ করে দরখাস্ত/আবেদনে অপ্রয়োজনীয় শব্দ লিখবেন না। মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন।
• স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় দরখাস্ত/আবেদনপত্র লিখুন, যাতে যে কেউ সহজেই পড়তে পারে। কারণ এই ধরনের পত্রে অগোছালো লেখাকে প্রাধান্য কম দেয়া হয়।

অফিস থেকে অগ্রিম ছুটি চেয়ে আবেদন লেখার নিয়ম

তারিখঃ- ২৮-০৬-২০..

বরাবর,

প্রতিষ্ঠানের মালিক/ম্যানেজার

আপনার প্রতিষ্ঠানের না লিখুন এখানে

থানা, জেলা, বিভাগ লিখুন

বিষয়ঃ- জরুরি প্রয়োজনে ৫ দিনের ছুটির জন্য আবেদন।

জনাব,

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন বেতনভুক্ত কর্মচারী। আমি গত তিন বছর ধরে নিষ্ঠার সঙ্গে প্রতিনিয়ত আপনার প্রতিষ্ঠানে কাজ করে এসেছি। আমি সর্বদা চেষ্টা করেছি উক্ত গ্রাহকদের সর্বোচ্চ সেবা প্রদান করে প্রতিষ্ঠানের সুনাম অক্ষুণ্ণ রাখতে। যার ফলে আমি এর আগে কখনোই অপ্রয়োজনে কোন ছুটি কাটাইনি। কিন্তু (আপনার সমস্যা বিস্তারিত গুছিয়ে লিখুন)। (কি কারনে ছুটিতে যাওয়া খুব গুরত্বপূর্ণ), আমি ছাড়া আমার পরিবারের আর কোন শক্ত সামর্থ্য অভিভাবক নেই।

অতএব, আপনার কাছে আমার বিনীত অনুরোধ এই যে, উপরে সমস্যাটি বিবেচনা করে আমার ৫ দিনের আবেদনটিকে স্বীকার করে অফিস ত্যাগের অনুমতি প্রদান করলে বাধিত হবো।

নিবেদক

আপনার নাম

আপনার পদবী

প্রতিষ্ঠানের নাম, বিভাগের নাম

 

আপনার সমস্যার উপর নির্ভর করে, আপনি উপরের উদাহরণটি দেখে প্রধান শিক্ষককে একটি অনুরোধ পত্র লিখতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি আমাদের আবেদন ফর্মটি হুবহু কপি করে নেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। এই কারণে, এখানে নমুনা পত্রের মাধ্যমে প্রধান শিক্ষককে আপনার নিজের অনুরোধ পত্র লিখুন।

আরও পড়ুন – উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম